Przejdź do treści
AIowi.pl

Wdrożenia AI dla firm małych, średnich i dużych

AI, które przejmuje proces, nie tylko podpowiada

Zdejmujemy z zespołu żmudną pracę: obsługę maili, dokumentów, ofert, zamówień i raportów. Zaczynamy od jednego procesu, dla którego da się policzyć wynik. Potem diagnoza, pilotaż, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie, z kontrolą człowieka i integracją z narzędziami, których już używasz.

20+ lat

prowadzenia, rozwijania i sprzedaży własnych firm

Działające systemy

pokazujemy zbudowane rozwiązania, nie slajdy

2-4 tyg.

do pierwszego mierzalnego pilotażu

100%

kluczowych decyzji zatwierdza człowiek

Dla kogo

Wybierz swoją branżę

Pomagamy firmom z różnych branż, ale każda ma inne procesy, systemy i wąskie gardła. Zobacz, od czego zaczynamy u firm podobnych do Twojej.

Pracujemy też z firmami z innych branż: logistyka i transport, nieruchomości i deweloperzy, automotive i serwisy, budownictwo, usługi profesjonalne i kancelarie, firmy usługowe b2b. Opisz swój proces, a powiemy, czy mamy podobne doświadczenie.

Gdzie firma traci czas

Ręczna praca kosztuje najwięcej, w każdym dziale

Wybierz dział i sprawdź, co realnie da się zdjąć z zespołu.

  • Ręczne przepisywanie zapytań z maili i formularzy do CRM
  • Przygotowywanie ofert od zera dla każdego klienta
  • Follow-upy, które umykają w natłoku pracy
  • Raporty aktywności handlowców robione „na kolanie”

Po wdrożeniu

Więcej czasu na klientów, mniej na CRM i przepisywanie informacji.

Kalkulator kosztu procesu

Ile kosztuje Cię „przygotowanie oferty”, gdy robi to człowiek?

Ustaw suwaki pod swój proces. Liczymy wyłącznie czas pracy - bez kosztów błędów, opóźnień i utraconych klientów.

80
35 min
62 zł

Wynik dla Twojego procesu

Czas zespołu miesięcznie
47 h
Koszt miesięcznie
2893 zł
Koszt rocznie - tyle kosztuje ten proces
34 720 zł
Sprawdźmy, ile z tego da się odzyskać

To szacunek kosztu obecnego procesu, nie oferta. Koszt i zwrot z wdrożenia liczymy po rozmowie, na Twoich liczbach, zanim cokolwiek zbudujemy.

Zrealizowane systemy

Działające systemy zamiast samych deklaracji

Nie opowiadamy tylko, co AI teoretycznie może zrobić. Pokazujemy rozwiązania, które już zbudowaliśmy, i zaczynamy od jednego procesu, którego efekt można zmierzyć.

Asystent multimodalny

Panda Genius

Tekst, zdjęcie lub głos → odpowiedź z tabelą, wzorem lub wykresem, z historią rozmowy.

Jak to działa Własny produkt (asystent AI dla uczniów)
SEO i treści

Flowbly

Fraza → dane SEO → intencje → klastry → architektura serwisu → briefy.

Jak to działa Własny produkt w rozwoju
Aplikacja AI / motoryzacja

VidiCar

Dane z auta przez Bluetooth (OBD2) → analiza → raport diagnostyczny AI zrozumiały dla kierowcy.

Jak to działa Aplikacja mobilna (Flutter) opublikowana w Google Play
Sprzedaż B2B

Agent ofertowy

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Marketing i reklama

Agentic Ads

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Dokumenty i faktury

Pipeline dokumentowy

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Dane i procesy

Migracja dużego serwisu

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Co właściwie budujemy

Cały proces, od danych wejściowych do gotowego wyniku

Wiele „wdrożeń AI” to pojedyncza podpowiedź w czacie. My budujemy proces, który sam pobiera dane, wykonuje pracę i zapisuje wynik tam, gdzie trzeba, a w kluczowym momencie pyta człowieka o zgodę.

  1. 01

    Źródło danych

    Zaczynamy od tego, co już masz: maila, formularza, pliku PDF czy wpisu w systemie.

  2. 02

    Uporządkowanie

    System czyta dane i układa je w jedną, spójną formę, nawet gdy przychodzą w różny sposób.

  3. 03

    Analiza AI

    AI rozumie treść, klasyfikuje ją i przygotowuje odpowiedź, ofertę albo podsumowanie.

  4. 04

    Walidacja

    Reguły sprawdzają, czy wynik jest kompletny i poprawny, zanim ktokolwiek go zobaczy.

  5. 05

    Akceptacja człowieka

    Przy ważnych decyzjach ostatnie słowo ma pracownik: jednym kliknięciem zatwierdza lub poprawia.

  6. 06

    Zapis

    Zatwierdzony wynik trafia tam, gdzie pracujecie: do CRM, ERP, sklepu lub księgowości.

  7. 07

    Wykonanie operacji

    System sam wykonuje działanie: wysyła maila, tworzy dokument, aktualizuje zamówienie.

  8. 08

    Monitoring

    Na bieżąco widzisz, co się dzieje, ile to kosztuje i czy wszystko działa jak trzeba.

Automatyzujemy tylko bezpieczne fragmenty procesu. Wyjątki i decyzje o większym ryzyku zostają w rękach człowieka.

Pełna ścieżka współpracy

Od diagnozy procesu po opiekę nad gotowym systemem

Nie sprzedajemy tylko szkoleń ani pojedynczych automatyzacji. Prowadzimy firmę przez cały proces: od mapy oszczędności po rozwój wdrożonego systemu.

Mapa oszczędności i automatyzacji

Znajdujemy, gdzie firma traci czas i pieniądze, i porządkujemy procesy według potencjalnej oszczędności, trudności i ryzyka.

Odpowiedź: od którego procesu zacząć i ile to może dać.

Przykłady automatyzacji

Nie technologia, tylko sytuacje z codziennej pracy

Nie ograniczamy się do prostych, powtarzalnych zadań. Jeśli proces ma cyfrowe dane wejściowe i sprawdzalny wynik, da się go przejąć, także ten rzadszy i bardziej złożony.

  • System czyta zapytanie i przygotowuje gotowy draft oferty.

  • Faktura trafia do odpowiedniej kategorii i do właściwej osoby.

  • Zamówienie jest sprawdzane z danymi dostawcy przed realizacją.

  • Raport powstaje automatycznie z kilku źródeł danych.

  • Klient dostaje odpowiedź, a trudna sprawa trafia do pracownika.

  • Film zamienia się w transkrypcję, miniaturkę i opisy na kilka platform.

  • Dane produktowe są porządkowane i publikowane w sklepie.

  • Z nagrania spotkania powstaje notatka, lista zadań i podsumowanie.

  • System pilnuje terminów i sam przypomina o tym, co wymaga reakcji.

Jak pracujemy

Od rozmowy o procesie do działającego wdrożenia

Nie zaczynamy od pytania, jaki model językowy wdrożyć. Zaczynamy od tego, gdzie tracisz najwięcej czasu, i tam szukamy efektu.

„Nie proponujemy AI w ciemno. Najpierw poznajemy proces, sprawdzamy jego sens ekonomiczny i dopiero wtedy dobieramy rozwiązanie.”
  1. 1

    Poznajemy firmę, nie tylko wymagania

    Rozmawiamy z właścicielem lub zespołem i rozumiemy, jak firma naprawdę działa, gdzie zarabia i gdzie traci czas.

  2. 2

    Ustawiamy problem biznesowy

    Definiujemy proces i cel, a nie tylko specyfikację techniczną. Sprawdzamy, czy wdrożenie ma sens ekonomiczny.

  3. 3

    Wybieramy najmniejszy sensowny pilotaż

    Jeden proces, jeden właściciel, jeden mierzalny wynik. Zaczynamy tam, gdzie efekt pojawi się najszybciej.

  4. 4

    Testujemy na realnych przypadkach

    Ustalamy miernik, robimy pomiar bazowy i sprawdzamy wynik na prawdziwych danych z Twojej firmy.

  5. 5

    Integrujemy z obecnymi narzędziami

    Mail, CRM, ERP, sklep, księgowość. Do tego role, uprawnienia, logi, obsługa wyjątków i procedura awaryjna.

  6. 6

    Szkolimy zespół i utrzymujemy system

    Mierzymy efekt, a potem rozwijamy rozwiązanie. Modele i procesy się zmieniają, a my odpowiadamy za to, żeby system dalej działał.

Ścieżka współpracy

Każdy etap kończy się decyzją: idziemy dalej albo nie

Nie musisz od razu kupować dużego wdrożenia. Zaczynamy od rozmowy i jednego procesu, a zakres rośnie dopiero, gdy widać efekt.

  1. 01

    Rozmowa diagnostyczna

    20 minut, bezpłatnie

    Sprawdzamy, czy w Twoim procesie AI ma sens i czy jest co mierzyć. To ocena dopasowania, a nie darmowy projekt.

  2. 02

    Mapa AI i oszczędności

    płatny etap, zwykle kilka dni

    Przechodzimy przez procesy, liczymy potencjał i ryzyko, wybieramy pierwszy proces i projektujemy pilotaż.

  3. 03

    Pilotaż jednego procesu

    zwykle 2-4 tygodnie

    Jeden proces, jeden właściciel, jeden miernik. Pomiar bazowy, test na realnych danych i decyzja, co dalej.

  4. 04

    Wdrożenie produkcyjne

    zakres zależny od integracji

    Integracje z pocztą, CRM, ERP i sklepem, role i uprawnienia, logi, monitoring, procedura awaryjna, dokumentacja.

  5. 05

    Opieka AI

    abonament miesięczny

    Monitoring i koszty modeli, poprawki, raport wartości i kwartalny przegląd kolejnych procesów do przejęcia.

Co jest bezpłatne: 20-minutowa rozmowa, kalkulator kosztu procesu i nagrane demo podobnego procesu. Nie robimy za darmo prototypów pod konkretne zapytanie. Indywidualna analiza procesu to płatny etap, który kończy się planem wdrożenia i szacunkiem zwrotu na Twoich liczbach.

O nas

Jesteśmy przedsiębiorcami, którzy od ponad 20 lat budują firmy

Nie jesteśmy teoretykami AI ani kolejną agencją, która zna biznes tylko z prezentacji. Prowadziliśmy i rozwijaliśmy przedsiębiorstwa z różnych branż, budowaliśmy sprzedaż, organizowaliśmy procesy i zespoły, zarządzaliśmy kosztami, a część własnych firm z sukcesem sprzedaliśmy.

Dlatego patrzymy na wdrożenia AI całościowo: od strony technologii, ale też sprzedaży, kosztów, marży, ludzi i organizacji pracy. Wdrażamy nie to, co modne, tylko to, co realnie usprawnia firmę.

Poznaj nas

Sebastian Pawełczyk

Procesy biznesowe i wdrożenie

Odpowiada za rozmowę z klientem, zrozumienie procesów, organizację wdrożenia, operacje i sprzedaż oraz przełożenie technologii na realny wynik firmy. Przedsiębiorca, który od ponad 20 lat buduje i rozwija firmy.

Grzegorz Wach

Architektura techniczna i AI

Projektuje i buduje systemy AI łączące dane, dokumenty i aplikacje firmy. Odpowiada za architekturę, integracje, automatyzację procesu i bezpieczne uruchomienie w codziennej pracy zespołu.

Bezpieczeństwo i kontrola

Automatyzacja, nad którą zachowujesz kontrolę

Odpowiedzialność człowieka, przejrzystość działań i bezpieczeństwo danych to fundament każdego wdrożenia.

Dane pod kontrolą

Jasne zasady przechowywania i dostępu do danych firmy.

Uprawnienia i role

Każdy widzi i robi dokładnie tyle, ile powinien.

Logi i audyt

Pełna historia działań i decyzji systemu.

Zatwierdzanie przez człowieka

Kluczowe decyzje zawsze po stronie pracownika.

Wyłącznik automatyzacji

Możliwość zatrzymania procesu w każdej chwili.

Kopie i procedura awaryjna

System zaprojektowany z myślą o ciągłości pracy.

FAQ

Zanim napiszesz: to, o co pytają najczęściej

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie na Twój przypadek.

Zadaj pytanie

Od czego zaczynamy współpracę?

Od 20-minutowej, bezpłatnej rozmowy o procesie, nie o technologii. Ustalamy, co dziś zabiera zespołowi najwięcej czasu, i sprawdzamy, czy da się to zmierzyć. Jeśli AI ma sens, proponujemy mapę procesów albo od razu pilotaż jednego procesu.

Ile trwa pilotaż i od czego zależy koszt?

Pilotaż jednego procesu trwa zwykle 2-4 tygodnie. Koszt zależy od liczby systemów do zintegrowania, jakości danych, liczby wyjątków i tego, ile decyzji ma zatwierdzać człowiek. Wycenę przygotowujemy po rozmowie i pokazujemy ją obok szacunku zwrotu liczonego na Twoich danych.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Przed startem podpisujemy umowę powierzenia danych, domyślnie przetwarzamy je w UE i nie trenujemy na nich modeli. System ma role i uprawnienia, pełne logi działań oraz wyłącznik, który zatrzymuje automatyzację w każdej chwili. Kluczowe decyzje zawsze zatwierdza człowiek.

Co jeśli automatyzacja się pomyli?

Automatyzujemy tylko te fragmenty procesu, które da się bezpiecznie sprawdzić. Wyniki przechodzą walidację regułami, a przypadki niepewne lub ryzykowne trafiają do pracownika. Monitoring wychwytuje błędy, zanim wyjdą do klienta, a każda decyzja systemu zostaje w logu.

Czy muszę mieć wiedzę techniczną?

Nie. Nie musisz przygotowywać dokumentacji ani projektować rozwiązania. Wystarczy, że opowiesz, jak proces działa dziś, i pokażesz kilka prawdziwych przykładów: maili, dokumentów albo zamówień. Resztą zajmujemy się my, łącznie ze szkoleniem zespołu.

Integrujecie się z narzędziami, których już używamy?

Tak. Pracujemy na tym, co firma już ma: poczcie, CRM, ERP, sklepie internetowym, systemie księgowym i plikach. Budujemy proces wokół tych narzędzi, zamiast zmuszać zespół do przesiadki na nowe oprogramowanie.

Bezpieczeństwo danych i RODO

Twoje dane i dane Twoich klientów są pod kontrolą

Zanim cokolwiek uruchomimy, ustalamy zasady przetwarzania i podpisujemy umowę powierzenia. Działamy zgodnie z RODO, a dane traktujemy jak własne: z poufnością i kontrolą dostępu.

Zasady bezpieczeństwa i AI Act

Umowa powierzenia (RODO)

Przed startem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych, z jasnym zakresem, celem i czasem przetwarzania.

Zgodność z RODO

Minimalizacja danych, ograniczenie celu, rozliczalność i realizacja praw osób, których dane dotyczą.

Dane przetwarzane w UE

Domyślnie korzystamy z dostawców i regionów w UE. Jeśli proces wymaga inaczej, ustalamy to z Tobą i zabezpieczamy transfer.

Szyfrowanie i dostęp

Dane szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, dostęp tylko dla uprawnionych osób, uwierzytelnianie i logi.

Nie trenujemy modeli na Twoich danych

Dane służą wyłącznie do realizacji Twojego procesu. Nie używamy ich do trenowania modeli i nie udostępniamy innym.

Prawo do usunięcia i eksportu

W każdej chwili możesz poprosić o eksport lub usunięcie danych. Po zakończeniu współpracy usuwamy je wg ustalonych zasad.

Zacznijmy od jednego procesu, którego efekt zobaczysz w liczbach

Bez zobowiązań. Opowiedz, co dziś zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 20 minut sprawdzimy, czy AI ma tu sens.

Kontakt

Porozmawiajmy o procesach w Twojej firmie

Opowiedz, jak ten proces działa dzisiaj. Wspólnie ustalimy, co można usprawnić, od czego zacząć i jak zmierzymy efekt.

  1. 1Czytamy zgłoszenie i odpowiadamy z pytaniami doprecyzowującymi.
  2. 2Umawiamy 20 minut rozmowy (bezpłatnie) i oceniamy, czy AI ma tu sens.
  3. 3Jeśli ma: proponujemy mapę procesów albo od razu pilotaż z miernikiem.

Formularz zapytania o wdrożenie AI. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.

Odpowiadamy w dni robocze zwykle w ciągu kilku godzin. Im więcej napiszesz, tym konkretniej przygotujemy się do rozmowy.